プライバシーポリシー

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GVA TECH株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス「AI-CON Pro」(以下「当社サービス」といいます。)を利用するお客様の個人情報を以下のとおり取り扱います。

第1条 (総則)

  1. 当社は、お客様の個人情報の保護実現のため、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し、お客様の個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
  2. 当社と提携するサービス(以下「提携サービス」といいます。)を提供する事業者(以下「提携事業者」といいます。)により提供される提携サービスその他当社以 外の者が提供するサービス(以下「外部サービス」といいます。)については、本 ポリシーの規定は適用されません。提携サービスにおけるお客様の個人情報の取扱 いについては、当該提携サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第2条 (当社が取得する情報及びその取得方法)

  1. 当社は、お客様の個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)を、次条の目的に従い取得し利用することがあります。
  2. 当社は、お客様の個人情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、お客様が当社サービスを利用することによる取得以外の方法でお客様の個人情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

第3条 (利用目的)

当社は、お客様の個人情報を、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。なお、当社は、お客様本人の同意なく利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用することはありません。

利用目的利用目的詳細
当社サービスの提供・遂行・当社へのご依頼における本人確認及び不正依頼の防止
・当社サービスの円滑な提供、遂行、改善
・お客様への連絡、報告、対応等
お客様への情報提供のため・当社に関するご案内、お問い合わせ等への対応
・お客様の属性に応じたサービスのご提案
・当社に関するマーケティングの実施
・当社サービスの維持、改善、不正行為の防止
・本ポリシーの変更の通知
・その他当社に関する重要なお知らせ等の通知
・その他上記目的に関連する目的
第三者提供適正に情報の提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。
・外部サービスの提供のため
・市場分析、マーケティングのため
統計データの作成及び
当該データの第三者への提供
・本サービスの利用状況の観点から分析することにより、特定の個人又は団体を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
・市場分析、マーケティングの目的で統計データを第三者に提供するため

当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、お客様に対し、通知又は当社サイト上での掲示その他分かりやすい方法により公表します。

第4条 (第三者提供)

当社は、原則として、お客様本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、お客様の事前の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。

  1. お客様から事前の同意を得ていること
  2. 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
  3. 当該個人情報によって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
  4. 当該個人情報の項目

当社は、お客様の個人情報を第三者に提供する場合は、法令を遵守するものとします。

第5条 (個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条 (共同利用)

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、お客様から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を公表するものとします。

第7条 (安全管理体制)

  1. 当社は、お客様の個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のお客様の個人情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  2. 当社は、個人情報管理責任者を配置し、お客様の個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第8条 (個人情報に関するお客様の開示・訂正等の権利)

当社における個人情報の開示・訂正・削除又は利用停止(以下「開示等」といいます。)等の措置については、「個人情報に関する開示等申請について」をご参照ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。

第9条 (本ポリシーの変更)

  1. 当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
  2. 変更後の本ポリシーについては、当社サイト上での掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、お客様の同意を取得します。

第10条 (お問い合わせ)

当社のお客様の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他お客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記よりご連絡ください。

GVA TECH株式会社
Tel:03-6274-8260
(なお、受付時間は、平日10時から18時までとさせていただきます。)

2019 年 11 月 1 日制定

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